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自助问答

自助问答功能允许群管理员预设常见问题与答案,当成员需要查询信息时,可通过@机器人或发送关键词快速获取解答。该功能还支持定时自动推送问题列表,帮助新成员了解群聊,减少管理员的重复答疑工作。

问题列表设置与管理

新增问答

  1. 在自助问答管理页面,点击「添加问题」按钮;
  2. 问题设置:输入成员可能询问的问题表述,不超过20个字符;
  3. 答案设置:输入对应问题的详细解答,可包含基础格式(如换行、空格),不超过500字符;
  4. 关键词设置(选填):
    1. 点击「添加问题关键词」,至多可设置3个关键词;
    2. 设置后,成员发送@机器人+关键词可直接获得答案;
  5. 点击「确定」,创建成功。
新增问答

问题编辑与排序管理

  1. 编辑:点击问题进入详情页,可修改问题与答案;
  2. 删除:长按问题进行删除;
  3. 排序管理:点击「编辑排序」进入排序模式,通过拖拽调整问题显示顺序,点击「保存」完成重新排序。
问题编辑与排序管理
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小贴士:

  1. 建议问题标题清晰明了,避免歧义;
  2. 建议将高频问题置顶,低频或专业问题放在后面。

自动发送问题列表设置

  1. 功能说明:机器人按设定时间间隔自动在群内发送问题列表;
  2. 设置步骤:在自助问答列表,点击「自动发送问题列表」,选择你想要设置的时间间隔即可。
自动发送问题列表设置

触发方式

  1. 主动@机器人:群成员@群机器人后,机器人将自动回复预设的问题列表;
  2. 关键词触发:成员@机器人+关键词,可直接获得特定问题的答案;
  3. 定时推送:按设定间隔自动在群内发送问题列表,无需成员主动触发。
触发方式