跳至主要內容

自助問答

自助問答功能允許群管理員預設常見問題與答案,當成員需要查詢資訊時,可通過@機器人或傳送關鍵詞快速獲取解答。該功能還支援定時自動推送問題列表,幫助新成員瞭解群聊,減少管理員的重複答疑工作。

問題列表設定與管理

新增問答

  1. 在自助問答管理頁面,點選「新增問題」按鈕;
  2. 問題設定:輸入成員可能詢問的問題表述,不超過20個字元;
  3. 答案設定:輸入對應問題的詳細解答,可包含基礎格式(如換行、空格),不超過500字元;
  4. 關鍵詞設定(選填):
    1. 點選「新增問題關鍵詞」,至多可設定3個關鍵詞;
    2. 設定後,成員傳送包含關鍵詞的訊息可直接獲得答案;
  5. 點選「確定」,建立成功。
新增問答

問題編輯與排序管理

  1. 編輯:點選問題進入詳情頁,可修改問題與答案;
  2. 刪除:長按問題進行刪除;
  3. 排序管理:點選「編輯排序」進入排序模式,通過拖拽調整問題顯示順序,點選「儲存」完成重新排序。
問題編輯與排序管理
Tip Icon

小貼士:

  1. 建議問題標題清晰明瞭,避免歧義;
  2. 建議將高頻問題置頂,低頻或專業問題放在後面。

自動傳送問題列表設定

  1. 功能說明:機器人按設定時間間隔自動在群內傳送問題列表;
  2. 設定步驟:在自助問答列表,點選「自動傳送問題列表」,選擇你想要設定的時間間隔即可。
自動傳送問題列表設定

觸發方式

  1. 主動@機器人:群成員@群機器人後,機器人將自動回覆預設的問題列表;
  2. 關鍵詞觸發:成員傳送包含關鍵詞的訊息,可直接獲得特定問題的答案;
  3. 定時推送:按設定間隔自動在群內傳送問題列表,無需成員主動觸發。
群成員通過@機器人或傳送關鍵詞觸發自助問答回覆的聊天截圖

群成員發言活躍統計